Alles op één plek geregeld

Met het tekenen van het verhuisformulier is zowel de melding van de verhuizing aan de gemeente (verhuisbericht) als de aanvraag voor de huisvestingsvergunning geregeld. De huisvestigingsvergunning ontvangt de huurder vervolgens in de brievenbus. Een nieuwe vorm van dienstverlening waarvan een grote groep Amsterdammers gaat profiteren.

De nieuwe huurder regelt zijn verhuizing nu met één bezoek aan de woningcorporatie. Hij tekent zijn huurcontract en hoeft geen uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie meer mee te nemen en hoeft niet meer langs het stadsdeel om zijn verhuizing door te geven. Dat scheelt hem tijd en geld.

Daarbij komt dat de aanvraag en betaling voor de huisvestingsvergunning, plus de verhuizing door de corporaties wordt ingevuld en ingevoerd in de gemeentelijke basisadministratie. Kortom, efficiënter verhuizen en kosten- en tijdsbesparend zijn de belangrijkste voordelen voor de burger.

Het Elektronisch verhuisformulier is een onderdeel van een samenwerkingsproject van de Amsterdamse Federatie van Woningcorporaties en de gemeente Amsterdam in het verbeteren van de (elektronische) dienstverlening. Na anderhalf jaar voorbereiding zijn sinds kort de zes grootste Amsterdamse woningcorporaties aangesloten op het nieuwe systeem.

Hans van Harten (directeur Amsterdamse Federatie van Woningcorporaties): "De corporaties vinden het belangrijk deze dienst aan hun huurders te kunnen bieden, zodat zij niet meer langs verschillende loketten hoeven om hun verhuizing door te geven. Wat ons betreft is dit het begin van samenwerking op grotere schaal om onze gezamenlijke dienstverlening steeds verder te verbeteren."

Efficiency en tegengaan woonfraude

Dankzij deze samenwerking worden de administraties van de woningcorporaties, het woonbestand en de gemeentelijke basisadministratie aan elkaar gekoppeld. Daardoor worden eventuele onrechtmatige inschrijvingen sneller gesignaleerd en opgevolgd. Dit leidt tot een versnelde aanpak van woonfraude en de gemeentelijke basisadministratie wordt betrouwbaarder. Dat is belangrijk, want voor goede dienstverlening aan de burger zijn actuele gegevens onmisbaar.

Kortom, naast de voordelen voor de burger levert het nieuwe systeem een verbetering van de dienstverlening, een verbetering in de aanpak van woonfraude en een kwaliteitsverbetering van de gemeentelijke basisadministratie op.

Rienk Hoff, directeur Dienst Persoons-en Geo-informatie (DPG): "De invoering van het elektronisch verhuisformulier biedt niet alleen voordelen voor de burger, maar ook voor de gemeente. Onze samenwerking met de corporaties die de gegevens nu zelf controleren en digitaal versturen naar de gemeente, verhoogt de actualiteit en betrouwbaarheid van de gemeentelijke basisadministratie ."

(Bron: gezamenlijk persbericht gemeente Amsterdam en Amsterdamse Federatie van Woningcorporaties, d.d. 26 mei 2010)